Cari
Surat pengganti ijazah adalah dokumen yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan atau institusi yang memberikan ijazah kepada seseorang. Surat ini berfungsi sebagai pengganti ijazah asli yang mungkin hilang, rusak, atau tidak dapat ditemukan.
[Judul: Surat Pengganti Ijazah]
[Alamat Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Instansi Pendidikan]
[Alamat Instansi Pendidikan]
Hal: Permohonan Surat Pengganti Ijazah
Dengan hormat,
Sehubungan dengan hilangnya ijazah saya yang diterbitkan oleh [Instansi Pendidikan], dengan ini saya mengajukan permohonan untuk mendapatkan surat pengganti ijazah.
Berikut ini adalah informasi mengenai data pribadi saya yang tertera dalam ijazah yang hilang:
- Nama Lengkap: [Nama Lengkap]
- Tempat, Tanggal Lahir: [Tempat, Tanggal Lahir]
- Nomor Induk Siswa: [Nomor Induk Siswa]
- Program Studi: [Program Studi]
- Tahun Lulus: [Tahun Lulus]
Saya telah melaporkan kejadian kehilangan ini ke pihak berwenang dan juga menyertakan laporan kehilangan yang telah saya buat. Selain itu, saya juga akan bertanggung jawab atas segala konsekuensi atau tindakan hukum yang mungkin timbul akibat digunakan atau disalahgunakannya ijazah ini oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
Terlampir dalam surat ini, saya sertakan fotokopi KTP dan laporan kehilangan sebagai bukti yang dapat memperkuat permohonan saya ini.
Saya mohon agar pihak [Instansi Pendidikan] dapat memberikan perhatian dan kerjasamanya dalam mengeluarkan surat pengganti ijazah ini. Saya siap memenuhi persyaratan tambahan atau melengkapi dokumen yang diperlukan untuk proses pengurusan ini.
Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih. Saya sangat mengharapkan surat pengganti ijazah ini dapat segera diterbitkan dan dapat saya ambil di [Instansi Pendidikan] sesuai dengan petunjuk yang diberikan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
[Alamat Pengirim]
[Telepon/Email]
Dalam membuat Surat Pengganti Ijazah, perlu diperhatikan beberapa hal penting. Pertama, pastikan menyertakan informasi pribadi yang akurat seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, serta nomor ijazah yang akan digantikan. Kedua, lampirkan dokumen pendukung yang dibutuhkan seperti fotokopi ijazah asli, fotokopi kartu identitas, dan bukti pembayaran yang valid. Terakhir, pastikan mengisi formulir yang disediakan dengan jelas dan benar sesuai dengan petunjuk yang diberikan.
Dalam membuat Surat Pengganti Ijazah, hal yang harus dihindari adalah membuat kesalahan penulisan atau informasi yang tidak akurat, karena hal tersebut dapat membuat surat tidak sah dan mempengaruhi kepercayaan pihak yang menerima. Selain itu, hindari juga mengabaikan prosedur yang ditetapkan oleh instansi terkait dalam pengajuan surat pengganti, agar prosesnya dapat berjalan lancar dan efektif.
