Cari

Contoh Surat Penurunan UKT

Contoh Surat Penurunan UKT

Surat penurunan UKT adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi kepada mahasiswa yang memenuhi syarat untuk mendapatkan keringanan biaya kuliah atau penurunan UKT (Uang Kuliah Tunggal). Surat ini berisi informasi mengenai jumlah penurunan biaya kuliah yang akan diberikan kepada mahasiswa tersebut.

Contoh Surat

[Alamat Pengirim]
[Alamat Penerima]
[Tanggal]

Kepada,
[Institusi Pendidikan]

Perihal: Permohonan Penurunan UKT

Yang terhormat,

Saya, [Nama Mahasiswa], dengan ini mengajukan permohonan penurunan UKT (Uang Kuliah Tunggal) untuk semester ini. Saya merasa perlu untuk mengajukan penurunan UKT karena adanya beberapa kendala finansial yang saya hadapi.

Saya memahami bahwa UKT merupakan sumber pendapatan bagi institusi ini dalam menjalankan operasional pendidikan, namun dengan situasi finansial yang tidak mendukung, saya berharap agar institusi dapat mempertimbangkan permohonan ini.

Saya siap untuk membuktikan secara tertulis maupun dengan dokumentasi yang relevan, bahwa saya tidak mampu untuk membayar UKT sesuai dengan jumlah yang telah ditentukan. Saya juga berkomitmen untuk tetap menjalankan semua kewajiban sebagai mahasiswa dan mematuhi segala aturan dan peraturan yang berlaku.

Diharapkan, pihak institusi dapat mempertimbangkan permohonan penurunan UKT ini dengan segera dan memberikan keputusan yang terbaik. Saya sangat berharap agar permohonan ini dapat diterima agar saya tetap dapat melanjutkan studi saya dengan baik.

Demikianlah permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Mahasiswa]
[NIM Mahasiswa]
[Tanda Tangan]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Penurunan UKT, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu menuliskan alasan yang jelas dan objektif mengapa Anda perlu menurunkan UKT, mengumpulkan dan melampirkan dokumen-dokumen yang mendukung alasan tersebut, serta menyampaikan permohonan dengan sopan dan hormat kepada pihak yang berwenang.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Penurunan UKT, hindari penggunaan bahasa yang tidak sopan atau tidak formal, serta jangan mencantumkan alasan yang tidak jelas atau tidak relevan. Pastikan juga untuk memberikan penjelasan yang singkat, jelas, dan faktual mengenai alasan penurunan UKT.

Instansi terkait

  1. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
  2. Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LPLT)
  3. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) di perguruan tinggi
  4. Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pendidikan di perguruan tinggi
  5. Pusat Pengembangan Potensi dan Karir (PPPK) di perguruan tinggi