Cari

Contoh Surat Permintaan Barang Elektronik

Contoh Surat Permintaan Barang Elektronik

Surat Permintaan Barang Elektronik adalah surat yang digunakan untuk meminta atau mengajukan permohonan pembelian barang elektronik kepada pihak yang bertanggung jawab, seperti vendor atau supplier. Surat ini berisi informasi mengenai jenis barang, spesifikasi, jumlah yang dibutuhkan, serta alasan atau justifikasi pembelian barang tersebut.

Contoh Surat

[Alamat Pengirim]
[Tanggal]

Kepada,
[Alamat Penerima]

Perihal: Permintaan Barang Elektronik

Yang terhormat,

Dalam kesempatan ini, kami ingin mengajukan permohonan pembelian barang elektronik untuk kebutuhan kantor kami. Berikut adalah daftar barang yang kami butuhkan:

1. Laptop dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Prosesor: Intel Core i5 generasi terbaru
- RAM: minimal 8GB
- Kapasitas penyimpanan: minimal 256GB SSD
- Ukuran layar: 14 inci
- Sistem operasi: Windows 10 Pro

2. Printer multifungsi dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Fungsi: print, scan, copy
- Kecepatan cetak: minimal 25 halaman per menit
- Koneksi: USB dan Wifi
- Fitur tambahan: ADF (Automatic Document Feeder)

3. Proyektor dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Resolusi: Full HD (1080p)
- Tingkat kecerahan: minimal 3000 ANSI lumens
- Koneksi: HDMI, VGA

Mohon kiranya dapat memberikan penawaran harga terbaik untuk barang-barang tersebut beserta informasi mengenai ketersediaan stok. Kami berharap dapat melakukan pembelian dalam waktu dekat.

Terlampir dalam surat ini, kami sertakan daftar kontak terperinci, termasuk nomor telepon dan alamat email yang dapat dihubungi untuk mempercepat komunikasi.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Permintaan Barang Elektronik, hal yang perlu diperhatikan adalah menyertakan detail barang yang dibutuhkan seperti jenis, merk, dan spesifikasi yang diinginkan, serta jumlah yang diperlukan. Selain itu, pastikan untuk mencantumkan alasan atau urgensi permintaan tersebut agar dapat mendapatkan tanggapan yang cepat dan sesuai.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Permintaan Barang Elektronik, sebaiknya dihindari penggunaan bahasa yang tidak jelas dan terlalu formal serta ketidaktepatan dalam menyebutkan jenis barang yang diminta.

Instansi terkait

  1. Kementerian Perindustrian
  2. Kementerian Perdagangan
  3. Kementerian Komunikasi dan Informatika
  4. Direktorat Jenderal Pajak
  5. Badan Pengawas Obat dan Makanan