Cari
Surat Permintaan Penawaran Barang adalah surat yang dibuat oleh suatu perusahaan atau instansi untuk meminta penawaran harga serta informasi mengenai barang atau produk yang ingin dibeli dalam jumlah besar. Surat ini berfungsi sebagai permintaan kepada para pemasok atau vendor untuk menyampaikan penawaran terbaiknya dalam hal harga dan ketersediaan barang yang diminta.
Kepada
PT ABC
Jl. XYZ No. 123
Jakarta
Perihal: Permintaan Penawaran Barang
Yth. Bapak/Ibu Terkait,
Kami mengundang PT ABC untuk mengirimkan penawaran harga untuk beberapa barang yang kami butuhkan. Berikut ini adalah daftar barang yang kami perlukan:
1. Komputer desktop - 10 unit
Spesifikasi:
- Prosesor Intel Core i5
- RAM 8 GB
- Kapasitas penyimpanan 1 TB
2. Printer - 5 unit
Spesifikasi:
- Tipe Laserjet
- Kecepatan cetak 30 ppm (page per minute)
- Resolusi cetak minimal 1200 dpi
3. Meja Kantor - 20 unit
- Bahan kayu solid
- Ukuran 120 x 60 cm
4. Kursi Kantor - 30 unit
- Bahan kulit sintetis
- Dilengkapi dengan sandaran punggung yang dapat diatur
Mohon PT ABC mengirimkan penawaran harga terperinci beserta jumlah barang yang tersedia, detail spesifikasi, dan estimasi waktu pengiriman. Kami juga berharap untuk mendapatkan informasi mengenai kebijakan diskon atau penawaran khusus yang sedang berlaku.
Besar harapan kami agar penawaran barang dapat dikirimkan paling lambat dua minggu setelah tanggal surat ini. Jika terdapat pertanyaan lebih lanjut, silakan menghubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Telepon]
[Email]
Dalam membuat Surat Permintaan Penawaran Barang, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan konten surat jelas dan lengkap, termasuk spesifikasi barang yang diminta dan jumlah yang dibutuhkan. Kedua, cantumkan batas waktu pengiriman penawaran agar pihak penjual dapat menyesuaikan jadwalnya. Terakhir, jangan lupa untuk menyertakan kontak person yang bisa dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
Dalam membuat Surat Permintaan Penawaran Barang, ada beberapa hal yang perlu dihindari, seperti menggunakan bahasa yang ambigu atau tidak jelas, tidak menyebutkan spesifikasi barang yang diinginkan secara detail, dan tidak memberikan batas waktu pengiriman penawaran.
