Cari
Surat Pertanggungjawaban Kegiatan adalah dokumen yang digunakan untuk melaporkan secara rinci tentang dana atau anggaran yang telah digunakan dalam suatu kegiatan serta mengungkapkan tanggung jawab atas penggunaan dana tersebut.
Hal : Surat Pertanggungjawaban Kegiatan
Yth, Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
Pimpinan [Nama Instansi/Organisasi]
Alamat [Alamat Instansi/Organisasi]
Dengan hormat,
Dalam rangka melaksanakan kegiatan [judul kegiatan] yang diselenggarakan oleh [nama instansi/organisasi], kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Penanggung Jawab]
Jabatan : [Jabatan Penanggung Jawab]
Bersama ini menyampaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan tersebut, dengan rincian sebagai berikut:
1. Anggaran Kegiatan
a. Penggunaan Anggaran Pelaksanaan Kegiatan : Rp [jumlah]
b. Sisa Anggaran Kegiatan : Rp [jumlah]
2. Rincian Pengeluaran Biaya
a. Pembelian [barang/jasa] : Rp [jumlah]
b. Biaya [serta keterangan pengeluaran lainnya] : Rp [jumlah]
3. Hasil Kegiatan
a. Jumlah Peserta : [jumlah peserta]
b. Output [serta keterangan hasil kegiatan lainnya]
4. Dokumentasi Kegiatan
[Deskripsi dokumentasi kegiatan dan lampiran terkait]
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan ini kami sampaikan. Kami siap memberikan keterangan lebih lanjut terkait laporan ini apabila diperlukan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pembuat Surat]
[Jabatan Pembuat Surat]
[Tanggal Pembuatan Surat]
Dalam membuat Surat Pertanggungjawaban Kegiatan, beberapa hal yang harus diperhatikan adalah mencantumkan secara detail aktivitas yang dilakukan, pengeluaran yang terjadi, serta menyertakan bukti-bukti pendukung yang diperlukan seperti bukti-bukti pembayaran atau faktur.
Dalam membuat Surat Pertanggungjawaban Kegiatan, sebaiknya dihindari penggunaan kalimat yang ambigu atau kurang jelas, pengabaian informasi penting, serta tidak mencantumkan bukti-bukti pendukung yang valid.
