Cari
Surat Serah Terima Dokumen adalah surat resmi yang digunakan untuk melaporkan atau mencatat proses penyerahan dokumen dari satu pihak kepada pihak lainnya, sebagai bentuk bukti bahwa dokumen telah diterima dengan baik dan lengkap.
[Nama Perusahaan]
Alamat Perusahaan
Tanggal: [Tanggal]
Nomor: [Nomor Surat]
Kepada,
[Yth. Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Perihal: Serah Terima Dokumen
Dengan hormat,
Dengan surat ini, kami ingin melakukan serah terima dokumen sebagai berikut:
1. Surat Kontrak Kerjasama antara [Nama Perusahaan] dengan [Nama Mitra], terlampir dalam jumlah 1 (satu) lembar.
Dengan disampaikannya dokumen-dokumen tersebut, diharapkan pihak penerima dapat melakukan pengecekan dan menyimpannya dengan baik. Kami juga mohon konfirmasi penerimaan dokumen ini melalui email atau telepon dalam waktu [jumlah hari] sejak tanggal surat ini diterima.
Demikian surat serah terima dokumen ini kami sampaikan. Apabila terdapat pertanyaan atau klarifikasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami melalui alamat dan kontak yang tertera di bawah ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Telp/Email Perusahaan]
Dalam membuat Surat Serah Terima Dokumen, perlu diperhatikan kesesuaian dan kelengkapan dokumen yang diserahkan, tanggal dan tanda tangan pihak yang memberikan serta pihak yang menerima dokumen.
Dalam membuat Surat Serah Terima Dokumen, sebaiknya hindari penggunaan bahasa yang tidak jelas dan ambigu, serta hindari penggunaan kata-kata yang terlalu formal atau terlalu informal. Selain itu, sebaiknya hindari juga penggunaan kalimat yang bertele-tele dan terlalu panjang untuk memudahkan pembacaan dan pemahaman.
