Cari

Contoh Surat Tagihan Pembayaran

Contoh Surat Tagihan Pembayaran

Surat Tagihan Pembayaran adalah dokumen yang digunakan untuk memberitahu seseorang atau perusahaan mengenai jumlah uang yang harus dibayarkan sebagai pembayaran atas produk atau layanan yang telah diterima.

Contoh Surat

[Alamat Pengirim]
[Tanggal]

[Alamat Tujuan]

Perihal: Tagihan Pembayaran

Yth. [Nama Penerima],

Dengan hormat,

Berdasarkan transaksi yang telah terjadi antara pihak Anda dan kami, kami ingin menginformasikan bahwa masih terdapat tunggakan pembayaran atas tagihan sebagai berikut:

Nomor Tagihan: [Nomor Tagihan]
Jumlah Tagihan: [Jumlah Tagihan]
Tanggal Jatuh Tempo: [Tanggal Jatuh Tempo]

Kami mohon agar pembayaran tersebut segera dilakukan. Mohon mengirimkan bukti pembayaran ke [alamat email/alamat fisik] kami agar kami dapat melakukan reconciliasi dengan tepat.

Kami sangat menghargai kerjasama Anda dalam menyelesaikan pembayaran ini. Jika terdapat pertanyaan atau kesulitan terkait dengan tagihan ini, silakan hubungi kami melalui nomor telepon [nomor telepon] atau email kami [alamat email].

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Anda.

Hormat kami,

[Nama]
[Jabatan]
[Perusahaan]

Harus diperhatikan

Dalam membuat surat tagihan pembayaran, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan semua informasi yang diperlukan seperti nama perusahaan, alamat, detail tagihan, dan tanggal jatuh tempo tercantum dengan jelas. Kedua, sampaikan dengan sopan dan tegas agar penerima surat memahami pentingnya segera membayar. Terakhir, lampirkan bukti pembayaran atau cara pembayaran yang memudahkan penerima untuk melakukan pembayaran.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Tagihan Pembayaran, sebaiknya hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu kasual. Selain itu, hindari juga penggunaan kalimat yang ambigu atau tidak jelas sehingga dapat membingungkan penerima surat tagihan.

Instansi terkait

  1. Kantor Pajak
  2. Pusat Pungutan Pajak (P2P)
  3. Kantor Pos
  4. Badan Pertanahan Nasional (BPN)
  5. Perusahaan telekomunikasi (seperti Telkom, Indosat, XL)