Cari

Contoh Surat Terima Barang

Contoh Surat Terima Barang

Surat Terima Barang adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat penerimaan barang atau materi yang telah diterima oleh pihak yang berwenang, dengan tujuan untuk memverifikasi jumlah, kualitas, dan kondisi barang yang diterima.

Contoh Surat

Nama: Ani

Alamat: Jl. Pahlawan No. 12, Surabaya

No. Telepon: 08123456789

Surabaya, 15 Februari 2022

Kepada,

PT. ABC Elektronik

Jl. Raya Bendungan No. 45

Surabaya

Perihal: Surat Terima Barang

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ani

Jabatan: Pemilik dan Pengelola Toko Elektronik Cahaya

Alamat: Jl. Pahlawan No. 12, Surabaya

No. Telepon: 08123456789

Dengan ini menyatakan bahwa kami telah menerima dengan baik barang pesanan kami yang telah dipesan kepada PT. ABC Elektronik sesuai dengan spesifikasi dan jumlah yang telah disepakati sebelumnya.

Berikut adalah rincian barang yang telah kami terima:

Nama Barang: Televisi LED LG 42 inch
Jumlah: 10 unit
Nomor Seri: 1234567890-9876543210

Kami menyatakan bahwa barang tersebut dalam kondisi baik dan sesuai dengan spesifikasi yang kami pesan. Kami juga menyadari dan bertanggung jawab atas segala risiko yang terjadi setelah barang ini kami terima.

Demikian surat ini kami buat sebagai tanda terima kasih dan pengakuan bahwa barang yang kami pesan telah kami terima dengan baik. Kami berharap hubungan kerjasama ini dapat berlanjut di masa yang akan datang.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.

Hormat kami,

Ani

Pemilik dan Pengelola Toko Elektronik Cahaya

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Terima Barang, hal yang perlu diperhatikan adalah menjelaskan secara jelas jenis barang yang diterima beserta jumlahnya, menyebutkan kondisi barang apakah rusak atau dalam keadaan baik, dan menyertakan tanggal serta tanda tangan penerima barang.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Terima Barang, hindari penggunaan bahasa yang ambigu, tidak jelas, serta hindari kesalahan penulisan informasi mengenai barang yang diterima.

Instansi terkait

  1. Kantor Pos Indonesia
  2. PT JNE Express
  3. PT TIKI Jalur Nugraha Ekakurir
  4. PT Pos Indonesia (Persero) Logistik
  5. PT FedEx Express Indonesia