Cari
Surat Penundaan Acara adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahu dan menginformasikan kepada penerima surat bahwa acara yang seharusnya dilaksanakan pada waktu yang ditentukan akan ditunda untuk waktu yang tidak ditentukan. Surat ini biasanya berisi penjelasan mengenai alasan penundaan acara serta permohonan maaf.
[Atas Kop Surat]
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Kota, Tanggal]
Perihal: Penundaan Acara
Yth. [Nama Penerima],
Kami dengan ini ingin memberitahukan bahwa acara yang sebelumnya direncanakan akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Acara] harus kami tunda hingga waktu yang belum ditentukan.
Sehubungan dengan situasi yang sedang terjadi, terutama berkaitan dengan wabah Covid-19 yang semakin meningkat, kami merasa perlu untuk mengambil langkah pencegahan yang lebih hati-hati demi menjaga kesehatan dan keselamatan semua pihak yang terlibat dalam acara tersebut.
Kami telah melakukan pertimbangan yang matang dan berkoordinasi dengan pihak terkait, dan secara kolektif kami sepakat untuk menunda acara tersebut sampai batas waktu yang lebih aman dan stabil.
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang timbul akibat penundaan ini, dan akan segera memberikan informasi terbaru mengenai tanggal pelaksanaan acara yang baru begitu ada kepastian lebih lanjut.
Kami berharap agar semua pihak dapat memahami dan mendukung keputusan ini, mengingat situasi yang tidak terduga dan di luar kendali kami.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Mohon tetap menjaga kesehatan dan patuhi protokol kesehatan yang telah ditetapkan.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Tanda Tangan]
Sumber daya manusia| PT. Contoh Perusahaan
[Alamat Perusahaan]
[Telp. Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Dalam membuat Surat Penundaan Acara, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain memberikan alasan yang jelas dan dapat diterima, mengkomunikasikan perubahan dengan cepat kepada semua pihak terkait, serta menyajikan opsi alternatif waktu atau tanggal yang memungkinkan kehadiran semua pihak.
Dalam membuat Surat Penundaan Acara, hindarilah penggunaan kalimat ambigu, jadwal yang tidak realistis, dan ketidakhadiran alasan yang tidak jelas.
