Cari

Contoh Surat Permohonan Informasi Data

Contoh Surat Permohonan Informasi Data

Surat Permohonan Informasi Data adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta akses terhadap informasi atau data yang dipegang oleh suatu instansi atau pihak tertentu. Surat ini penting karena memberikan akses kepada publik untuk mendapatkan informasi yang relevan dan transparan.

Contoh Surat

[Alamat Pengirim]

[Tanggal]

[Alamat Penerima]

Perihal: Permohonan Informasi Data

Kepada Yth,

[Instansi Terkait]
[Alamat Instansi]
[Telp/Fax/Email]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Lengkap]
Alamat: [Alamat Lengkap]
No. Telepon: [Nomor Telepon]

Bermaksud untuk memperoleh informasi data yang berhubungan dengan:

[Jelaskan secara jelas mengenai informasi data yang dimohonkan]

Sehubungan dengan hal tersebut, dengan rendah hati saya memohon kepada pihak instansi untuk kiranya bersedia memberikan akses ke data yang dimaksud atau memberikan salinan data yang bersangkutan kepada saya.

Saya berharap agar permohonan ini dapat segera diproses dengan sebaik-baiknya. Apabila terdapat biaya administrasi yang harus saya bayarkan, mohon sertakan informasinya serta panduan pembayarannya.

Demikianlah surat permohonan ini saya buat dengan sebaik-baiknya. Atas perhatian serta bantuannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Permohonan Informasi Data, hal yang perlu diperhatikan adalah format surat yang sesuai dengan ketentuan, penulisan yang jelas dan singkat, serta menyebutkan informasi yang diinginkan dengan spesifik.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Permohonan Informasi Data, perlu dihindari menggunakan bahasa yang tidak jelas atau ambigu, tidak menyebutkan dengan jelas jenis dan rincian data yang diinginkan, serta tidak mencantumkan informasi kontak yang valid untuk dapat dihubungi.

Instansi terkait

  1. Komisi Informasi Pusat
  2. Ombudsman Republik Indonesia
  3. Kementerian Dalam Negeri
  4. Badan Publik
  5. Pemerintah Daerah