Cari

Contoh Surat Serah Terima Jabatan dan Dokumen

Contoh Surat Serah Terima Jabatan dan Dokumen

Surat Serah Terima Jabatan dan Dokumen adalah dokumen yang digunakan untuk menyalurkan tanggung jawab dari pejabat lama kepada pejabat baru, serta untuk mentransfer dokumen-dokumen yang terkait dengan jabatan tersebut.

Contoh Surat

SURAT SERAH TERIMA JABATAN DAN DOKUMEN

Nomor : ....................
Lampiran : -

Perihal : Serah Terima Jabatan dan Dokumen

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan Lama]
NIK : [Nomor Induk Karyawan]

Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menyerahkan jabatan saya sebagai [Jabatan Lama] kepada:

Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan Baru]
NIK : [Nomor Induk Karyawan]

Serah terima dilaksanakan pada hari ini, tanggal [Tanggal Serah Terima] pukul [Jam Serah Terima], di tempat kerja saya yang dengan ini dianggap resmi.

Selain jabatan, berikut adalah daftar dokumen yang telah saya serahkan kepada pengganti:

1. [Daftar Dokumen 1]
2. [Daftar Dokumen 2]
3. [Daftar Dokumen 3]

Dokumen-dokumen tersebut merupakan aset penting dan harus disimpan dengan baik sesuai kebijakan perusahaan.

Demikian surat serah terima jabatan dan dokumen ini saya buat dengan sebenar-benarnya sebagai bukti keseriusan dalam menyerahkan tanggung jawab jabatan saya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[Jabatan Lama]

Tembusan:
1. [Nama lengkap dan jabatan atasan]
2. Arsip.

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Serah Terima Jabatan dan Dokumen, hal yang perlu diperhatikan adalah menyertakan informasi yang jelas tentang jabatan yang diserahkan, dokumen yang diserahterimakan, serta nama dan tanda tangan penerima serta penyerah jabatan.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Serah Terima Jabatan dan Dokumen, hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas yang dapat menyebabkan kesalahpahaman. Selain itu, hindari juga pengabaian atau kelalaian dalam mencantumkan detail atau informasi penting yang berkaitan dengan serah terima jabatan dan dokumen tersebut.

Instansi terkait

  1. Kementerian Dalam Negeri
  2. Kementerian Keuangan
  3. Kementerian Hukum dan HAM
  4. Badan Kepegawaian Negara
  5. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan